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É novo em um time, que tal usar a matriz RACI?

É novo em um time e não entendeu ainda o que você é responsável por entregar e o que cabe a outras pessoas? Que tal usar a matriz RACI e levar clareza para o contexto? 

Sempre quando entramos em uma empresa existe um desconforto inicial, por isso é importante alinhar o que cabe a cada um. Em uma situação recente, sugeri de criarmos a matriz RACI para as funções que existem no time (Product Manager, Product Owner, Business Analyst, Scrum Master e Tech Lead). A seguir explico um pouco como essa ferramenta funciona e suas vantagens em utilizar. No final, deixo também um link de uma planilha modelo para você aplicar aí no seu dia a dia (ah, não esquece de duplicar para o seu Google Drive antes de utilizar)🚀

Utilizada tanto na gestão de projetos quanto na dinâmica de times, essa ferramenta é essencial para delimitar e formalizar as funções de cada profissional envolvido no processo. Imagine ter em um único lugar as informações cruciais para a execução das tarefas, de forma concisa e didática, facilitando a comunicação dentro do seu time? Pois é, essa ferramenta serve exatamente para isso! 🚀

O que é a matriz RACI?

A Matriz RACI propõe 4 atribuições, representadas pelas letras do acrônimo:

🔸 R – Responsible (responsável)

🔸 A – Accountable (autoridade)

🔸 C – Consulted (consultado)

🔸 I – Informed (informado)

Cada letra reflete um papel vital desempenhado por cada membro da equipe. 

É importante ressaltar que não existe certo e errado para as tarefas e suas classificações, cada empresa tem um jeito de operar, mas claro que existem recomendações, como por exemplo: a gestão do backlog ser uma responsabilidade do Product Owner e em uma mudança no produto ele deve ser autoridade, ou seja, vai ser quem bate o martelo final.

Quais as vantagens em usar?

Destaco também algumas vantagens em utilizar a Matriz RACI:

1️⃣ Melhora na comunicação

2️⃣ Alinhamento de expectativas

3️⃣ Redução do risco de retrabalho

4️⃣ Redução da sobrecarga de trabalho

5️⃣ Maior autonomia dos colaboradores

Link para o template (não esquece de duplicar para o seu Google Drive antes de utilizar):

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lecBX1Q9xYtyhk4VQURnojxOhY3N50gU/edit?usp=sharing&ouid=114501598657194175582&rtpof=true&sd=true

E aí, curtiu essa técnica, já usou? Me conta aí nos comentários  ✨ 

gabimiza

Gabriela Mizarela, Product Manager, Agilista, apaixonada por música e cães.

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