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Priorização de épicos, funcionalidades e histórias utilizando uma técnica da Lean Inception

A priorização de épicos, funcionalidades e histórias de usuário é essencial na gestão de produtos, permitindo que equipes foquem em itens mais impactantes. Ao classificar com base em critérios como valor para o cliente, impacto no negócio e complexidade, a abordagem alinha metas estratégicas com necessidades reais dos usuários, acelera entregas e melhora a satisfação do cliente, promovendo flexibilidade e adaptabilidade para o sucesso a longo prazo.

Recentemente, em uma empresa, sugeri usarmos a priorização baseada no modelo de umatécnica utilizada na Lean Inception, desenvolvida por Paulo Caroli. Essa abordagem se destaca pela sua agilidade e facilidade de aplicação. A dinâmica envolveu a participação de diversos perfis, incluindo eu (representando produto), o Tech Lead e uma pessoa da área de negócios, que possui contato direto com o usuário final. O resultado foi bem legal, proporcionando uma visão compartilhada. 🚀

“A Lean Inception foi criada, especialmente, para evitar o desperdício de tempo, de dinheiro e de recursos com a criação de produtos errados, pois de nada adianta essa criação com eficiência se o produto digital não possui eficácia, não é mesmo?”

Segue o link para o modelo de planilha que criei para isso, lembrando que é necessário duplicar para o seu Google Drive antes de utilizar: https://docs.google.com/spreadsheets/d/11mm6WlYgNbX1dVp9WKu-X9umhptNmNVQ/edit?usp=sharing&ouid=114501598657194175582&rtpof=true&sd=true

Para mais informações sobre a Lean Inception acesse:
https://caroli.org/lean-inception-3/

Comecei na área de produtos agora, por onde começar?

As vezes algumas pessoas me procuram pois começam a atuar como PO, PM, ou analista de produtos e se sentem perdidas no meio de tanta coisa para aprender, separei algumas dicas que costumo passar:

1️⃣Comece pelo começo, parece besteira, mas não é. São muitos conteúdos, vídeos, podcasts, livros, artigos, etc. por isso, priorize o que é básico para a função, procure estudar sobre: 

  • Área de negócio da empresa e o produto onde está atuando;
  • Gestão do backlog;
  • Como escrever boas histórias de usuário;
  • Técnicas de priorização de itens;
  • Discovery e refinamento;
  • Framework ágil, sugiro o Scrum para começar.

2️⃣Além disso, sempre sugiro que sigam em redes sociais, outros profissionais que são referências na área e que dão dicas sobre o assunto. Siga também  comunidades que abordem o tema (exemplo: mulheres agilistas, mulheres de produto, product gurus, product oversee).

3️⃣Se ainda estiver insegura, procure uma mentoria, existem programas anuais gratuitos nas comunidades que citei anteriormente, também recomendo a Mentorellas. Ter alguém para guiar no começo ajuda bastante a ter foco.

4️⃣E não se desespere, dê tempo ao tempo, aos poucos o conhecimento aprendido poderá ser aplicado no seu dia a dia.

Acredito que seguindo esses passos, você conseguirá ser mais efetivo na evolução de sua carreira. 

E aí, curtiu esse conteúdo? Que tal compartilhar com alguém que está vivendo esse momento?  🙌🏻

Os estágios de evolução do Product Owner

Já parou para pensar que existem estágios de evolução para a função do Product Owner, ou o PO? Veja abaixo quais são e me conta o que achou.

A evolução

Os estágios são incrementais ou seja, é a soma do anterior com o atual, as características e habilidades são acrescentadas. Esses estágios foram concebidos com base na experiência e percepção dos profissionais que atuam com Scrum em diferentes partes do mundo.

O escritor

Comumente acontece em adoções iniciais do Scrum, que passam a usar o padrão de história de usuário. Por possuir baixa influência sobre o negócio, precisa do marketing, comercial, gerente de produtos, etc para responder perguntas. É comum verificar atrasos e desperdícios nos times que atuam dessa forma.

O proxy

Possui forte habilidade de comunicação e com isso tem maior conexão com a área de negócio. Em alguns casos, pode influenciar na prioridade do itens de backlog. Ainda encontra dificuldades em esclarecer as dúvidas do time, pois recebe as demandas e nos melhores cenários, trabalha no detalhamento dela ganhando um pouco mais de propriedade.

O representante de negócios

Neste estágio o PO geralmente é alguém que representa o negócio, uma clara evolução do proxy. Este perfil conta com um domínio e acesso muito mais abrangente ao negócio, mas ainda falta a autonomia necessária para a efetiva gestão do produto. Existe uma colaboração mais ampla. entre TI e negócio.

O patrocinador

Possui influência e voz ativa para tomar decisões (dada pela área de negócio), tanto no produto quanto na gestão financeira. Auxilia no andamento do fluxo de trabalho, menos interrupções são causadas por falta de entendimento e de decisões de negócio. Proporciona uma certa segurança para a tomada de decisões do time.

O empreendedor

Totalmente responsável pelo orçamento do produto e pelas funcionalidades. Seu trabalho é criar Valor de Negócio para os clientes. Pode delegar algumas atividades de baixo valor agregado para outros profissionais, tais como: escrever histórias, critérios de aceite e etc. 

Conclusão:

É importante lembrar que por definição, um Product Owner não deveria ser somente um escritor de história de usuário e critérios de aceite, e muito menos o proxy entre negócio e desenvolvimento. Porém, isso ainda é visto em empresas, devido a gestão, cultura, perfil, etc.

Você deve se perguntar, mas e o Product Manager (PM)? Para mim é a mesma coisa e vai depender da empresa. Em algumas delas, onde o scrum não é adotado, tem o papel do PM que nada mais é, ou deveria ser, o mesmo que o PO empreendedor. Em outras que usam scrum, ou agilidade em larga escala, ele fica um nível acima cuidando de vários produtos a nível estratégico e também é responsável por guiar as entregas dos POs e times.

Fontes:

scrum.org

metodoagil.com

cafecomscrum.com

O equilíbrio das habilidades do product manager – skills de produto e skills gerais

Lendo um pouco mais sobre características ideais para um product manager, me deparei com o artigo do Roman Pichler, disponível no Medium. Destaco a questão de que devem ser profissionais T-shapped, com habilidades no produto e habilidades gerais, de liderança, estratégias e técnicas. 

As habilidades específicas do produto, podem ser de único produto ou portfólio. Isso demanda um conhecimento profundo das necessidades dos usuários, competidores, modelo de negócio e tendências do mercado, além do conhecimento das features, jornadas, objetivos, proposta de valor etc, do próprio produto. As skills específicas do produto são cruciais mas, por mais importantes que sejam, não são suficientes.

As habilidades gerais (estratégicas e técnicas), te ajudam a resolver desafios na gestão de produtos bem como te permite mais flexibilidade para atuar em diversas áreas de negócios. Alguns exemplos: análise de dados e feedbacks fornecidos; construção de KPIs ou OKRs; segmentação de mercado, proposição de valor do produto, validação de estratégia, priorização de backlog, etc. 

Fonte: https://medium.com/agileinsider/the-t-shaped-product-manager-c3e4587e5b84